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州人行“四注重”加強檔案規(guī)范管理

本站原創(chuàng)    2016年02月29日

    本網(wǎng)訊(本網(wǎng)記者)為有效地發(fā)揮檔案工作服務(wù)中心工作作用,人行甘孜中支切實加強檔案規(guī)范化管理,不斷提升檔案管理工作水平。
    ——注重檔案管理制度化。嚴(yán)格執(zhí)行《文書檔案管理實施細(xì)則》《檔案管理辦法及工作規(guī)程》《實物、聲像、文書、照片檔案管理實施細(xì)則》等制度,增強制度約束力,使檔案工作做到有章可循、有規(guī)可依,促進各門類檔案的規(guī)范管理;認(rèn)真落實《檔案管理部門職責(zé)》《專職檔案人員職責(zé)》和各部門《兼職檔案人員職責(zé)》,進一步明確目標(biāo)任務(wù),逐一落實崗位責(zé)任,實現(xiàn)檔案工作事事有人抓,項項有人管,逐步實現(xiàn)檔案管理和服務(wù)的高效科學(xué)運轉(zhuǎn)。
    ——注重檔案整理規(guī)范化。為進一步規(guī)范中支文書檔案管理工作,切實維護檔案資料的完整和安全,根據(jù)《國家檔案局第8號令》及上級行檔案管理制度,結(jié)合實際修訂完善了《文書檔案管理實施細(xì)則》。同時,按照統(tǒng)一的歸檔文件整理規(guī)則,以《中國人民銀行文書檔案保管期限表》為依據(jù),對各門類檔案實行集中統(tǒng)一管理,對檔案進行梳理、自查,細(xì)致做好年度文書檔案歸檔立卷工作,做到組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列條理,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學(xué)有序,確保了檔案完整、準(zhǔn)確、安全、保密和有效利用,實現(xiàn)了檔案管理和檔案服務(wù)的系統(tǒng)化、規(guī)范化。
    ——注重檔案宣教經(jīng)?;V鲃舆m應(yīng)新形勢對檔案工作的新要求,認(rèn)真落實《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,提高檔案管理人員和專兼職人員對檔案工作重要性認(rèn)識。把檔案法規(guī)宣傳與“保密宣傳貫徹月”活動有機結(jié)合,組織干部職工進行《檔案法》《保密法》等相關(guān)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí),用正反兩方面的典型事例對職工進行法制教育,以案說法,提高思想認(rèn)識,不斷增強干部職工主動參與檔案管理的自覺性、主動性,確保檔案工作的安全性、保密性。
    ——注重檔案隊伍建設(shè)有效化。一方面,采取多方式參訓(xùn),不斷提高檔案人員素質(zhì)。積極參加總行遠(yuǎn)程培訓(xùn)和分行檔案管理培訓(xùn),有針對性地開展學(xué)習(xí)和互動交流,做到學(xué)懂會用;加強與地方檔案局聯(lián)系,主動參加地方檔案部門的培訓(xùn)活動,開拓視野,豐富知識,學(xué)習(xí)借鑒,不斷提高檔案干部的業(yè)務(wù)水平和管理能力。另一方面,保持檔案專兼職人員的相對穩(wěn)定。把政治素質(zhì)高、工作認(rèn)真細(xì)致、敢于吃苦、樂于奉獻的同志充實到檔案管理崗位,并保持人員的相對穩(wěn)定,確保了檔案管理工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化運行。
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