甘孜日?qǐng)?bào) 2018年02月08日
■吳清春
基層黨校中的檔案信息化建設(shè)，是提高基層黨校檔案服務(wù)水平，深入發(fā)展基層黨校的切實(shí)需要。目前，我州基層黨校雖然存在認(rèn)識(shí)、投入不足，人才機(jī)制不健全，資源整合差、安全意識(shí)差等問(wèn)題，但在發(fā)展基礎(chǔ)、法律法規(guī)保障、環(huán)境優(yōu)化等方面仍具有利條件。應(yīng)及時(shí)抓住時(shí)機(jī)，立足實(shí)際，有效解決基層黨校電子檔案管理工作中的短板問(wèn)題，在服務(wù)黨?？茖W(xué)發(fā)展中彰顯其獨(dú)特作用，推動(dòng)黨校檔案事業(yè)提質(zhì)增效，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
提高認(rèn)識(shí)，做實(shí)長(zhǎng)效機(jī)制保障。要高度重視檔案信息化工作，在基層黨校各科室之間進(jìn)行資源整合和有效溝通，并立足實(shí)際，強(qiáng)化對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，并建立健全檔案管理配套制度。要充分開(kāi)發(fā)及利用檔案資源，為科研決策工作提供科學(xué)依據(jù)。
加大投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要進(jìn)一步完善檔案室等檔案信息化硬件設(shè)施建設(shè)，注重信息化建設(shè)設(shè)備、技術(shù)的投入，搞好檔案信息化平臺(tái)的搭建與完善，確保信息化建設(shè)的安全性與便捷高效的功能設(shè)置。在管理系統(tǒng)的建設(shè)上、功能的開(kāi)發(fā)利用上、權(quán)限的設(shè)置上要充分考慮黨校的自身情況，考慮系統(tǒng)軟件之間的兼容性、匹配性、安全性。
強(qiáng)化考訓(xùn)，抓好人才隊(duì)伍建設(shè)。要將具有檔案管理專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)、專業(yè)技能的綜合性人才選用到檔案管理崗位上，并圍繞檔案工作新理念、新技術(shù)和新技能，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)，確保檔案管理人才能適應(yīng)新形勢(shì)下基層黨校檔案管理的具體要求。
轉(zhuǎn)變方式，提升綜合服務(wù)功能。要按照相關(guān)要求完善信息化檔案資源收集整理和整合，并優(yōu)化服務(wù)方式，深化利用檢索，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，開(kāi)創(chuàng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案信息公開(kāi)與查閱新格局，實(shí)現(xiàn)檔案資源共建共享、高效利用。針對(duì)行政人員、教師、學(xué)員等不同群體的不同需求，開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)。
加強(qiáng)管理，提高安全意識(shí)。要深入加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理維護(hù)，電子檔案管理業(yè)務(wù)功能操作流程，加強(qiáng)權(quán)限設(shè)置，完善控制系統(tǒng)操作設(shè)備，定期維護(hù)設(shè)備。同時(shí)，要制定檔案信息化安全管理應(yīng)急預(yù)案，切實(shí)做好信息化檔案的安全備份工作。
（作者系州委黨校講師）
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